Rapport moral et d'activités 2014 - 14/01/2015

Rapport moral


  • Rappel des statuts associatifs : évaluation de leur respect au cours de l'exercice
  • Rappel des objectifs de l'année 2014 : évaluation de l'état d'avancement

Respect des statuts (1)


Un rappel sur la définition de l'objet associatif de KerNEL/Fablab Lannion, et sur leur respect en 2014.

  • mise en place d'un fablab (référence au MIT)
    Classement actuel = "AACB" selon la charte MIT
  • ouvert : particuliers, associations, entreprises
    Adhésions effectivement ouvertes à un large public.
  • facilitateur pour la création d'entreprise
    Une première occurence concrète avec Galilabs ! :)
  • échanges de savoir-faire
    En plus des échanges informels, des contributions au MOOC, des formations animées par des enseignants, mécaniciens, etc.

Respect des statuts (2)


  • réappropriation technique : « bidouillabilité »,
    Plusieurs ateliers de réparation de PC et d'appareils électroniques
  • 3R : Réduire, Réutiliser, Recycler (lutte contre l'obsolescence programmée)
    Labellisation Ordi2.0 : première opération de reconditionnement d'ordinateurs en passe de se concrétiser.
  • promotion du logiciel et matériel Libre
    Utilisation quasi-exclusive de logiciels libres, formations OpenSCAD, utilisation Arduino, "libération" de la fraiseuse CharlyRobot...

Atteinte des objectifs 2014


Au début de l'exercice précédent, une série d'objectifs avait été définie et nous nous proposons de revenir sur leur atteinte :

  • économiser les bénévoles
  • améliorer le parc de machines
  • trouver les financements
  • monter en compétences
  • structurer l'activité
  • développer les partenariats

économiser les bénévoles


  • facilitation d'accès (clés / contrôle d'accès)
    Un badge magnétique par fabmanager = accès simple et permanent aux locaux.
  • optimisation du temps de réunion : réunion de CA tous les 3-4 mois, gestion plus autonome du bureau (réunions du lundi dans une autre pièce)
    ~ Expérimentation de réunions en comité restreint, mais "glissement" vers le fonctionnement antérieur, et une majeure partie des échanges et décisions concrètes sont prises lors des réunions de CA du lundi.

améliorer le parc de machines

  • finalisation des actions de montage/réparation
    Plusieurs opérations de montage finalisées (imprimante Prusa i3, Shapeoko...), même si certains ouvrages ont été remis sur le métier (migration BeagleBone de la CharlyRobot...) ou le seront à fins d'amélioration.
  • signalétique et dispositions de sécurité
    Encore peu de machines à risque, mais des signalétiques ont été apposées.

trouver les financements

  • demandes de subventions (LTC, CG22, Région, réserve parlementaire de Corinne Erhel)
    Dossiers déposés en temps et en heure, instruction en cours, suspense maximum...
  • Développement de sources d'auto-financement
    Développement des adhésions, premières prestations de fabrication, contribution au MOOC Fabrication Numérique, participation (réussie !) à des concours, amorçage d'activités de reconditionnement, de coworking, et de vente d'imprimantes 3D,

monter en compétences

  • formation des FabManagers
    ~ Il reste des formations à organiser, mais plusieurs ont déjà eu lieu : usinage, imprimante 3D professionnelle, Catia, Sketchup, OpenSCAD...

structurer l'activité


  • finalisation du règlement intérieur
  • organiser la mise en œuvre de projets collaboratifs afin de pouvoir les promouvoir
    ~ Adonnantes mises en place, mais l'accompagnement est à perfectionner.
  • modalités d'usages des machines
    Tarifs d'utilisation, sécurité...
  • étude du co-working
    Lancement d'une expérimentation en février 2014, reconduite en septembre mais des conditions d'accueil perfectibles.

développer les partenariats


  • renforcer / concrétiser les partenariats locaux
    ~ Pérennisation du partenariat avec le lycée, avec les Petits Débrouillards, premières prestations pour des entreprises, visites d'entreprises (DEling, Saooti...), projet de robotique humanoïde avec l'ENSSAT, relations avec le lycée... Bémol : relations avec les acteurs de la création d'entreprises (ADIT/Anticipa...), mais pas bloquant (Galilabs). Pas encore de concrétisation avec l'IUT.
  • contribution au réseau des fablabs
    • MOOC
    • Implication dans une structure bretonne / francophone
    Plusieurs axes : échanges avec les fablabs bretons dans le cadre des contacts avec BDI (agence de développement économique bretonne) et expérimentation d'un site de syndication (type FrenchFab.net) et d'un outil de démocratie liquide pour la prise de décisions au sein d'une fédération horizontale de fablabs.

Points positifs


  • Pérennisation et développement du fablab (Effectifs x 2 : 37 en 2013, 80 aujourd'hui !),
  • Une bonne insertion dans le paysage : référencement web, sollicitations media et prestations, donations de matériel (CMS, imprimantes, TiroClas, baie de serveur...),
  • Un parc matériel en voie d'amélioration (imprimantes 3D, Shapeoko, Charly, CMS)
  • Des stagiaires intéressés
  • Une fréquentation en hausse : ~ 1000 visites/an, hors coworking.
  • Une gestion comptable en voie de professionalisation : ERP
  • La dynamique des bénévoles, pleins d'initiatives et impliqués,
  • Une gestion du quotidien nettement améliorée : poubelles, nettoyage du sol (ceci n'est pas une invitation à se relâcher :) )

Points négatifs


  • Une grande quantité de choses à gérer en parallèle, avec des partenaires / acteurs multiples,
  • Des difficultés à se focaliser sur certains projets collaboratifs,
  • Des ressources bénévoles pas "exploitées" aussi bien qu'il le faudrait, peut-être la todolist améliorera-t-elle les choses ?
  • Des difficultés pour être présents aux réunions et manifestations en dehors de Lannion (visites de Dominique),
  • Des locaux exigus, difficiles à chauffer, et au sein desquels la mise en place d'activité d'usinage bois ou de découpe laser ne va pas de soi.

Motion 2014


  • Etudes/actions pour des locaux plus spacieux et adaptés,
  • Développement du parc machines (open hardware ?),
  • Amélioration des conditions d'accueil pour le coworking,
  • Envisager des modalités d'ouverture non bénévoles (location / autoentrepreneur ?) en journée,
  • Mettre en place un planning de formations périodiques,
  • Optimisation opérationnelle : parler moins, agir plus ! :)
    • Mise en place de délégations (machines / communication / reconditionnement / organisation d'événement / autre),
    • Fluidification de l'information/décision par le Bureau/CA.
  • Développement des actions autour du reconditionnement informatique et de la vente d'imprimantes 3D.

Remarques ou questions ?

Avant de passer au bilan d'activités... ;)

Bilan d'activités (1)

D'emblée : mea culpa pour les oublis inévitables...
  • Janvier 2014
    • Démarrage du coworking
    • Passage dans le magazine Côtes d'Armor
  • Février 2014
    • Premiers contacts pour le stage d'Erwan L'Henoret
    • Visite du coworking par la coop Avant-Premières

Bilan d'activités (2)

  • Avril 2014
    • Présence à la Semaine du Développement Durable
    • Premier atelier "Répartou"
    • Sélection de WhereIsTheBeach et Aquamarium au défi Data Plus
    • Mise en place du site FrenchFab.net et d'une première version de LiquidFeedback
    • Remise du prix Orange du concours Innov@Lannion au projet WhereIsTheBeach
  • Mai 2014
    • Première utilisation (supervisée) d'un scanner 3D du lycée
    • Contact avec l'entreprise Bio-Jardins
    • Tournage du module "Objets connectés" pour le MOOC Fabrication Numérique de FUN

Bilan d'activités (3)

  • Juin 2014
    • Visite d~15 personnes du Leroy-Merlin de Lorient
    • Proposition de don de machines CMS rétrofittées par un lycée de l'Oise
  • Septembre 2014
    • Arrivée des cartes Akeru/SigFox pour l'IoT
    • Démarrage du projet de robot humanoïde
    • Acquisition d'une vingtaine de PC d'occasion pour équiper le fablab (10 fixes + 10 portables pour prêter lors des formations et séances)

Bilan d'activités (4)

  • Octobre 2014
    • Début de la mise en place d'Odoo/OpenERP
    • Arrivée de Dominique en stage
    • Formation "OpenSCAD"
    • Formation "SketchUp Avancé"
    • Participation au 50ème anniversaire du site Alcatel-Lucent
    • Participation à la Fête de la Science
    • Semaine de la Modélisation et de l'Impression 3D dans le cadre de la CodeWeekEU
    • Arrivée de Leny
    • Mise en place d'une évolution de LiquidFeedback & proposition d'hébergement d'un site de syndication pour Fablab.fr

Bilan d'activités (5)

  • Novembre 2014
    • Portes ouvertes du fablab et du coworking
    • Réception de shields LoRa pour l'IoT
    • Soumission pour l'appel à projets "Fablabs Solidaires" de la fondation Orange
    • L'IUT envisage de nous céder du matériel informatique décommissionné
  • Décembre 2014
    • Présentation OpenSCAD lors d'une session Code d'Armor
    • Accord pour l'accès des internes du lycée au fablab jusqu'à 22h30
    • Soirée "Pizza de Noël"
    • Don d'analyseurs logiques par Ikalogic

Remerciements (sans ordre)

  • Les bénévoles hyper-actifs et über motivés !
  • Le Lycée Le Dantec,
  • Mme Corinne Erhel,
  • Les Petits Débrouillards
  • Lannion-Trégor Communauté
  • l'ENSSAT,
  • l'ADESS,
  • Alcatel-Lucent,
  • Orange,
  • la Ville de Lannion,
  • Armor Science.